• Инструкция По Заполнению Табеля Учета Рабочего Времени Рб
• Инструкция По Заполнению Табеля Учета Рабочего Времени Т-13

Инструкция по заполнению табеля учета рабочего времени В целях реализации требований. Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, только форму 0504421?

Необходимо отметить, что формы Госкомстата изначально были разработаны для всех организаций вне зависимости от формы собственности, форма Минфина разработана специально для органов государственной власти. Итак, предположим, что в организации учет рабочего времени производится вручную и раздельно от учета расчета с персоналом по оплате труда, наша организация коммерческая, и руководитель тяготеет к госкомстатовским формам. Следовательно, заполнять мы будем только первую часть унифицированной формы Т-12. Пошаговая инструкция по заполнению табеля Блок 1 Заполняем первую страницу табеля, которая содержит сведения общего характера о самой организации, об отчетном периоде, а также буквенные и цифровые коды условных обозначений, применяемых при заполнении второй страницы первого раздела учетной формы. Вносим сведения о полном наименовании организации. Блок 2 Заполняем вторую страницу (рекомендуем вести заполнение в соответствии со ). Теоретически, данная страница подлежит заполнению в течение отчетного периода, однако непосредственно в процессе работы могут возникать ситуации, которые сразу отразить в графике будет не совсем корректно.

Например, работник К. Не вышел сегодня на работу и не предупредил своего руководителя о своем отсутствии. Фактически на работе он отсутствует, но причина его отсутствия неизвестна, и в табеле необходимо ввести буквенный код НН (неявка по невыясненным причинам, до выяснения обстоятельств). Предположим, что завтра он выйдет и объяснит причину своего отсутствия, следовательно, в график будут внесены изменения, и код НН будет заменен на другой, в зависимости от причины отсутствия. А может случиться, что работник явится на работу перед самой сдачей графика в бухгалтерию, поэтому рекомендуется фактический учет вести либо карандашом, либо в отдельном документе, который можно десять раз переделать перед итоговым внесением сведений непосредственно в Т-12. Присваиваем первый порядковый номер.

Какие программы используют для заполнения табеля Для заполнения табеля в автоматическом режиме необходимо либо купить программу (но вносить в нее сведения все равно придется руками), либо установить комплекс программного и технического обеспечения, которое обеспечит в автоматическом режиме сбор, хранение и обработку сведений о наличии работников на рабочих местах, времени их прихода и ухода, времени работы и отдыха сотрудников и т. Подобные системы имеют функции анализа полученной ими информации, в связи с чем очень удобны, экономят массу времени для кадровиков и для бухгалтеров. Работодатели тоже в восторге, поскольку в любой момент могут посмотреть: где Петров, что делает, когда вчера ушел и т. Однако, помимо сплошных достоинств, эти системы имеют один, но существенный недостаток — стоит внедрение таких программ очень дорого. Заполненный образец графика учета рабочего времени.

Подробнее о табеле учета рабочего времени читайте в статьях:. Первичная учетная документация (в том числе форма 0504421, образец заполнения которой мы рассмотрим в статье) позволяет максимально точно, изо дня в день фиксировать сведения о соблюдении персоналом норм рабочего времени и регистрировать любые отклонения от графика. В конце учетного периода заполненные и заверенные формы используются при начислении заработной платы и подготовке статистической отчетности. Подробнее о кадровом учете и работе с документами, предназначенными для передачи в органы статистики, читайте в статье «Как организовать ».

Скачайте документы по теме. Важно: табель учета может быть единым для всего предприятия. Но если в компании несколько отделов, а численность сотрудников перевалила за сотню, стоит завести отдельный учетный документ для каждого структурного подразделения. В небольших компаниях вводить должность табельщика экономически нецелесообразно, поэтому обязанности по заполнению табеля возлагаются на секретаря, кадровика, сотрудника бухгалтерии и т.д. Он должен вести учет списочного состава работников и ежедневно делать отметки о явке или неявке на работу, опозданиях, командировках, количестве отработанных часов (сверхурочно и в рамках установленной продолжительности рабочего времени). Если в организации нет табельщика, ответственное лицо назначается приказом руководителя. Скачать в.doc Скачать в.doc Способ учета рабочего времени выбирает работодатель.

Если персонал ежедневно отрабатывает одинаковое количество часов, применяется поденный учет, если продолжительность рабочего дня варьируется, но каждую неделю вырабатывается одинаковая норма времени — еженедельный. Предприятия, на которых по объективным причинам невозможно соблюдать ежедневную или еженедельную норму рабочего времени, переходят на суммированный учет. Недоработки в одни дни компенсируется переработками в другие таким образом, чтобы в итоге соблюдалась установленная норма отработанных часов в рамках более продолжительного учетного периода — месяца, квартала, года. Детали — в статье «: выбираем график работы, учетный период и систему оплаты». Эксперт расскажет о достоинствах и недостатках данной системы учета, а также дает полезные советы по расчету заработной платы персонала в условиях учетного периода увеличенной продолжительности. Табель учета использования рабочего времени: бланк-2017 На сегодняшний день существует всего три унифицированных бланка табеля: Т-12, Т-13 и 0504421.

Инструкция По Заполнению Табеля Учета Рабочего Времени Рб

Формы Т-12 и Т-13 используются преимущественно коммерческими организациями. Различия между ними незначительны: бланк Т-12 содержит два раздела («Учет рабочего времени» и «Расчет с персоналом по оплате труда»), в то время как в бланке Т-13 второй раздел отсутствует. Поэтому форма Т-13 применяется преимущественно организациями, в которых ведется автоматизированная обработка учетных данных. Кроме того, коммерческие структуры, пользующиеся правом утверждения первичных учетных документов в соответствии со ст.9 федерального закона №402-ФЗ от 6.12.2001г., могут на основе форм Т-12 и Т-13 разработать собственный бланк табеля. Чего не скажешь о государственных и муниципальных учреждениях, для которых предусмотрен строго один бланк — форма 0504421 (скачать документ установленного образца можно ). Табель учета использования рабочего времени (ф.0504421) Форма табеля учета рабочего времени 0504421 утверждена приказом Минфина России №52н от г. Ранее применявшийся бланк, актуальный с 2011 по 2015 год, вывели из обихода, как только вступила в силу форма табеля (по ОКУД 0504421): новый вариант документа рассчитан на один календарный месяц и открывается за 2-3 дня до начала расчетного периода.

Иными словами, табель на апрель 2018 года начинают формировать не позднее 29-30 марта, на май 2018 года — не позднее 28-29 апреля, и т.д. государственные и муниципальные учреждения;.

органы местного самоуправления;. органы управления государственными внебюджетными фондами;.

государственные органы (правоохранительные, аттестационные и т.д.). Работодателями, вошедшими в данный перечень — государственными школами и научными учреждениями, фондами и районными администрациями, организациями краевого, муниципального, республиканского и областного подчинения — ведется именно такой табель, форма 05044214: скачать бланк для заполнения с нашего сайта может каждый подписчик журнала «Кадровое дело». Так выглядит типовая форма, готовая к заполнению. Методы заполнения: сплошной и регистрация отклонений Существует два метода заполнения табеля. Применяя метод сплошной регистрации, работодатель ежедневно ведет учет всех явок или неявок работу и количества отработанных каждым сотрудником часов.

Метод регистрации отклонений фиксирует только события, отклоняющиеся от установленного на предприятии режима: опоздания, переработки, ночной труд, неявки на работу по разным причинам (отпуск, прогулы, периоды временной нетрудоспособности, командировки). О типах событий, отражаемых в учетной документации, и способах их фиксации читайте в статьях «Как учесть и оплатить ». В 2017 году заполнение табеля формы 0504421 (образцы даны ниже) осуществляется одним из двух методов на выбор, предпочтительно — методом регистрации отклонений. Данные вносятся в таблицу, поделенную на 37 столбцов.

Инструкция По Заполнению Табеля Учета Рабочего Времени Т-13

Зарплата персоналу выплачивается каждые полмесяца, как того требует ст.136 ТК РФ. Поэтому документ содержит общий и предварительный итоги — за полный отработанный месяц и за первую его половину. Важно: чтобы регламентировать порядок заполнения, формирования и заверки табеля, работодатель разрабатывает локальный нормативный акт, к которому можно прикрепить правильный образец заполнения формы 0504421 и должностную инструкцию табельщика. В конце учетного периода заполненный бланк передается в бухгалтерию. На его основании бухгалтер составляет расчетную или расчетно-платежную ведомость (форма 0504402 или 0504401 соответственно), по которой персонал получает зарплату. О правилах, сроках и условиях выдачи заработной платы читайте в статье «Как сотрудникам»: вы узнаете, почему нельзя выдавать зарплату всего раз в месяц, как оформляется расчетный листок и в каких случаях возможна выплата по доверенности. Условные обозначения, используемые при заполнении табеля (форма 0504421) Любой образец заполнения табеля 0504421 содержит буквенные коды.

Они используются при оформлении основного раздела документа. Каждый код соответствует определенному событию. Читайте по теме в электронном журнале. Первичный и корректирующий табель учета рабочего времени ведется в течение всего учетного периода и в конце, перед отправкой в бухгалтерию, передается на проверку уполномоченному лицу — например, начальнику кадровой службы или директору по персоналу. При этом вносить какие-либо исправления в первичный документ недопустимо.

Если во время проверки найдутся какие-либо ошибки или неточности, составляется корректирующий табель (форма 0504122): образец заполнения такого документа почти идентичен первичному. С той лишь разницей, что в «шапке» корректирующего бланка, в строке «Вид табеля», ставится цифра «1», а не «0», как в первичном бланке. Выявление ошибок в корректирующем бланке — крайне редкое, но все же вероятное явление. Поскольку запрет на исправления распространяется и на корректирующие формы, придется составить еще один документ, обозначить его цифрой «2» и внести исправленные данные.

Табель учета рабочего времени 0504421: образец заполнения Сначала заполняется «шапка», верхняя часть документа, в которой указывается полное наименование работодателя и название структурного подразделения, для которого предназначен бланк. Справа вписывается дата формирования документа, по центру — его вид (первичный или корректирующий).

Первичный экземпляр маркируется цифрой «0», первый корректирующий — цифрой «1» и далее по нарастающей. Заполнив «шапку», можно переходить к основной части — таблице, заполняемой ежедневно в течение всего расчетного периода. фамилии, имена и отчества работников (графа 1);. учетные номера (графы 2, 3);. должности или профессии (графа 4). Остальные графы таблицы (с 5 по 37 включительно) предназначены для отметок об использовании персоналом рабочего времени.

В графе 20 указывается промежуточный итог — число дней (часов), отработанных с 1 по 15 число расчетного месяца. Общая сумма отработанных дней (часов) за весь месяц отражается в графе 37. В последний день расчетного периода завершается заполнение табеля 0504421; образец заполнения методом регистрации отклонения выглядит примерно так. Скачать в.xls Скачать в.xls В этом случае и выходные дни, и дни присутствия сотрудника на работе вносятся в табель 0504421: образец заполнения содержит сведения о каждом фактически отработанном часе.

Буквенный код «Ф» проставляется в верхней части ячейки, соответствующей той или иной дате, а количество отработанных за смену часов — в нижней. Дни, в которые сотрудник отсутствовал на рабочем месте, обозначаются только буквенными кодами. Как отразить несколько событий в рамках одного дня Обычно в ячейке, соответствующей одному календарному (рабочему) дню, проставляется один код, обозначающий какое-либо событие — выходной день, командировку, временную нетрудоспособность и т.д.

Кратко о нас: torrent-games.net открылся в 2010 году 9 января. Мы первый игровой торрент трекер, наш. Описание Гильдия 2: Пираты европейских морей: Перед вами продолжение уникального. Название: Гильдия 2 Золотое издание / Guild 2 Gold. Гильдия 2 золотое издание торрент. Торрент трекер ТОРРЕНТИНО - скачайте игры Гильдия 2 - Золотое издание через торрент бесплатно. Торрент трекер ТОРРЕНТИНО - скачайте игры Гильдия 2: Золотое Издание 2007 через торрент.

Но иногда в течение дня происходит несколько событий, требующих отражения в учетных документах. Например, школьный учитель сначала замещает коллегу в группе продленного дня, а затем выходит на работу в ночные часы (после 22:00). Актуальная практика ведения кадрового документооборота требует внести оба события в (табель учета рабочего времени): условные обозначения «ЗП» и «Н» просто вписываются в виде дробей, где верхняя часть — буквенный код, обозначающий вид отклонения, а нижняя — количество часов, потраченных на него сотрудником.

Но таким способом можно обозначить максимум два отклонения, произошедших за один день (смену). Если регистрируется три разных события в течение дня, приходится повторно, в новую строку вносить сведения о сотруднике, чтобы зафиксировать все данные в свободной ячейке. Как заверить заполненный табель (форма 0504421) в 2017 году В нижней части бланка содержатся заверительные поля. Здесь ставятся подписи, которыми заверяется табель (форма 0504421), образец заполнения — перед вами: Не забывайте указывать дату итогового оформления документа, а также должности ответственных работников (согласно штатному расписанию). Справа предусмотрено место для отметки о принятии табеля. Эта часть бланка заполняется сотрудником бухгалтерии, производящим расчет заработной платы на основании учетной документации.

Чтобы быстро и корректно заверять справки, приказы и другие документы по личному составу, прислушайтесь к советам наших экспертов. Статьи-подсказки «Как быстро и правильно » и «Какая печать должна стоять в и когда без нее можно обойтись» застрахуют от неприятных ошибок. © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право» Журнал «Кадровое дело» – практический журнал по кадровой работе Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело».

Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263.